Wir suchen für unseren
Standort in Freiburg einen:

Teamlead Administration Specialists (m/w/d)

Kennziffer 2021.36FR

Wer Wir sind:

Avnet Integrated konzentriert sich auf intelligente Embedded- und Display-Lösungen für unterschiedliche Industrieanwendungen. Avnet Integrated vertritt namhafte Hersteller von TFT-, Touch- und passiven Displays und bietet mit eigenen Technologien auch kundenspezifische Display-Lösungen an. Im Embedded-Bereich setzt das Unternehmen auf sein langjähriges Entwicklungs- und Produktions-Know-how, das von COM Express-, Qseven- und SMARC-Modulen bis hin zu kompletten HMI-Systemen reicht. Ergänzend dazu werden Wireless- und Storage-Lösungen angeboten. Mit seiner umfassenden Beratungskompetenz und dem Full-Service-Angebot sichert Avnet Integrated seinen Kunden einen Vorsprung im Markt durch Lösungen in Premium-Qualität und mit Langzeit-Verfügbarkeit.

Was Sie erwartet:

  • Führung eines vierköpfigen Teams
  • Anlegen von Kunden sowie Abwicklung von Kundenaufträge im SAP, hierzu gehört u.a. die Erstellung von Auftragsbestätigungen, Terminüberwachung sowie das Anlegen von Auslieferungen sowie die Fakturierung
  • Erstellung von Vorplanungen in Abstimmung mit dem Program Management
  • Terminierung / Planung von Fertigungsaufträgen unter Berücksichtigung von Material- und Kapazitätsverfügbarkeiten
  • Terminüberwachung in enger Zusammenarbeit mit den produktionsnahen Fachbereichen, Abstimmung und Lösungsfindung bei Abweichungen bzw. Terminverschiebungen mit internen und externen Stellen
  • Interne und externe Kommunikation im internationalen Umfeld in englischer Sprache
  • Koordination des Administration Teams
  • Teilnahme an abteilungsübergreifenden Meetings
  • Erstellen von täglichen Reports, Berichten, Auswertungen sowie Kennzahlen

Wer Sie sind:

  • Erfolgreich, abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder alternativ ein Studium mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Hintergrund
  • Gute Kenntnisse im Bereich Produktionsplanung/ -steuerung, Disposition
  • Selbstständige und flexible Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine ausgeprägte Problemlösungsorientierung
  • Gute SAP-Kenntnisse in den Modulen SD und PP
  • Sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Führungserfahrung eines Teams oder eines Projekts sind von Vorteil

Worauf Sie sich freuen können:

Arbeiten Sie mit in unserem mittelständisch und familiär geprägten Hightech-Unternehmen "embedded" in die Struktur eines global agierenden Konzerns und freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungsmodell (Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie) sowie verschiedene Benefits als add on. Profitieren Sie z.B. von einem Employee Assistance Program, Well Being Aktionen, einer vergünstigten Kantine und kostenfreien Getränken.

Wie Wir uns kennenlernen:

Als zukunftsorientiertes und technisch innovatives Unternehmen bauen wir auf unsere Mitarbeiter – werden Sie Teil der Avnet Integrated / MSC Familie! Sie möchten gemeinsam mit uns die Vision Engineering Leadership realisieren? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Klicken Sie einfach auf „Jetzt bewerben!“ Noch Fragen? Dann freut sich Frau Spiegelhalter (HR Generalist) unter der Telefonnummer +49 761 8819 314 über Ihren Anruf.