Teamassistent/in (m/w/d) für die Rechtsabteilung

Die EBV Elektronik GmbH & Co. KG gehört zur Avnet Unternehmensgruppe. Für unser Corporate Legal Team in Poing suchen wir eine/n Kollegen/-in zur Unterstützung als Teamassistenz.

 

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft in enger Absprache mit unseren belgischen Kollegen
  • Assistenz bzgl. des Vertragsprüfungs-prozesses (Kunden -und Hersteller), insbesondere eigenständige Pflege des Vertragsmanagement Tools
  • Eingabe und Updates in dieses Tool
  • Einholen von Vertragsunterschriften bei den verschiedenen Geschäftsführungen
  • Unterstützung bei der Verbesserung der Datenqualität und der Prozesse
  • Erstellung von Reports
  • Einarbeitung und Unterstützung neuer Kollegen
  • Gelegentliche Erledigung administrativer Tätigkeiten wie z.B. allgemeine Korrespondenz, Postein- und Ausgang, Koordination und Planung von Meetings, Conference Calls, Überprüfung von Abrechnungen, Reisekosten usw.

ANFORDERUNGEN:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung in der Assistenz in ähnlicher Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse des MS- Office Pakets, SharePoint - Kenntnisse von Vorteil
  • Zuverlässiges und systematisches Arbeiten
  • Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Sie sind aber auch gewohnt, als Teamplayer auf zu treten

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Finden Sie sich in der beschriebenen Aufgabe wieder? Ist Ihnen Teamarbeit genauso wichtig wie eigenverantwortliches Arbeiten? Ist der Umgang mit Menschen eine Ihrer Stärken?
Dann sind Sie genau der / die Richtige für unser Team.
Ihr Beitrag zum Erfolg des Unternehmens wird mit leistungsgerecht entlohnt. Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub erhalten Sie interessante Sozialleistungen wie eine Kranken-Zusatz-Versicherung, eine Gruppenunfall-Versicherung sowie eine subventionierte betriebliche Altersversorgung. Durch flexible Arbeitszeiten, sowie einer Kantine und einem eigenen Fitness-Studio fördern wir eine gute Work-Life-Balance.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum an die Personalabteilung unter recruiting@ebv.com





 
Phoenix, Arizona – based Avnet, Inc. (NYSE:AVT), a fortune 500 company, is one of the world‘s largest distributors of electronic components, computer products and embedded systems from leading manufacturers. Serving customers in 70 countries, Avnet markets, inventories and adds value to these products and provides world-class supply-chain management and engineering design services. Avnet Electronics Marketing, the electronic components division, serves the European electronics market through a variety of independently operating companies, which are supported by centralized functional departments. Avnet‘s website is located at: avnet.eu.
 
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