Für unsere Firmenzentrale in Poing bei München suchen wir Sie als
Admin Services Specialist EMEA (m/w/d)
 

IHRE AUFGABEN:

Gliedern sich in verschiedene Bereiche:
TRAVEL
  • First Level Support bei Geschäftsreisen-Buchungen der Kollegen über Concur Travel
  • Pflege der Trainingsunterlagen für Concur Travel 
  • Hotelpreise verhandeln und entsprechend hinterlegen
  • Mietwagen-Kundenkarten administrieren
FLEET
  • Fleet Tool für EMEA
  • Daten hochladen und überprüfen
  • Mit lokalen Leasingfirmen kommuni-zieren um die Datenbasis zu erweitern
  • Unterstützung im Fuhrpark-Management EMEA
  • Einholung von Leasingangeboten
  • Kommunikation mit den Fahrer*innen
VERSICHERUNGEN
  • Schadensfälle EMEA
    Abwicklung von Reisegepäck- und Elektronik-Schäden

IHR PROFIL:

  • Siehaben eine Kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben bereits Erfahrung im Bereich kaufmännische Administration und Sachbearbeitung
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) – “Softwareaffinität”
  • Sie sind kommunikativ, haben keine Scheu im Austausch mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
  • Sie haben eine Hands-on Mentalität sowie eine hohe Service- und Dienstleistungs-Orientierung und sind eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt
NEUGIERIG?
Prima, wenn Sie sich in der beschriebenen Aufgabe wieder finden, Ihnen Teamarbeit in einem internationalen Umfeld genauso wichtig ist wie eigenverantwortliches Arbeiten - dann sind Sie in unserem Admin Team genau richtig.

Ihr Beitrag zum Erfolg des Unternehmens wird leistungsgerecht entlohnt. Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub erhalten Sie interessante Sozialleistungen wie eine Kranken-Zusatz-Versicherung, eine Gruppenunfall-Versicherung sowie eine subventionierte betriebliche Altersversorgung. Durch weitere attraktive betriebliche Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel ein flexibles Arbeitszeitmodel fördern wir eine gute Work-Life-Balance.
Die Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an
 
Phoenix (Arizona/USA) based Avnet, Inc. (NASDAQ:AVT), is a global technology solutions provider with an extensive ecosystem delivering design, product, marketing and supply chain expertise for customers at every stage of the product lifecycle. We transform ideas into intelligent solutions, reducing the time, cost and complexities of bringing products to market. For nearly a century, Avnet has helped its customers and suppliers around the world realize the transformative possibilities of technology. Serving customers in over 120 countries, Avnet markets, inventories and adds value to these products and provides world-class supply-chain management and engineering design services. Avnet EMEA serves the European electronics market through a variety of independently operating companies, which are supported by centralized functional departments. Learn more about Avnet: www.avnet.eu.